Pergunte a um nômade digital: Como trabalhar em casa durante o surto de coronavírus

Foto de Jonathan Francisca em Unsplash

Apenas três meses depois de 2020, o Coronavirus causou estragos em todo o mundo. Restrições de viagem, mergulhos no mercado, pânico geral - a lista não termina e é obrigada a piorar antes de melhorar ... Mas vejamos o positivo: muitas pessoas estão sendo introduzidas na vida do trabalho em casa. Se é você, seja bem-vindo! É um passeio selvagem.

Comecei a trabalhar remotamente logo após me formar, e tem sido minha própria fábrica de chocolate pessoal. Adorei a ideia de ficar de pijama e fazer merda sem ter que lidar com a política do escritório ou com colegas de trabalho faladores.

Mas, assim como Charlie, eu rapidamente vi o ventre dessa terra mágica.

Controlar seu próprio tempo significa abrir espaço para outras prioridades, como família, lazer ou uma confusão lateral. Também significa assumir a responsabilidade pelos prazos e coloca um novo significado por trás do “equilíbrio entre vida profissional e pessoal”.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar com a quarentena e iniciar sua jornada para o trabalho remoto.

Supercomunicar.

Se a comunicação é essencial nos escritórios tradicionais, é quase a piedade nos escritórios remotos. Existem muitas ferramentas de comunicação, mas usá-las efetivamente pode ser um pouco complicado. Pode parecer uma cidade fantasma quando ninguém responde às suas mensagens - e como um circo completo quando o telefone está tocando no meio de uma chamada em conferência.

A maneira de superar isso é comprometer-se a se comunicar demais e planejar obsessivamente.

  1. Reserve um tempo para estar "disponível". Em um escritório, a linguagem corporal geralmente nos diz se alguém tem tempo para responder a uma pergunta ou se é sensível a um projeto. Online, pode ser impossível saber quando você receberá uma resposta imediata, o que resulta em muita frustração. A solução? Informe a sua equipe a que horas você responderá a e-mails e mensagens.
  2. Faça o check-in por vídeo pelo menos uma vez por semana. Humanos são criaturas sociais. O check-in uma vez por semana não só ajuda a todos a permanecerem nos trilhos e ser produtivos, mas também os faz se sentirem em equipe. Envie uma agenda com antecedência e dê a todos a oportunidade de compartilhar destaques e atualizações. Lembre-se de que uma vez por semana pode não ser suficiente. Se a sua equipe ainda interromper as agendas diárias uma da outra para obter esclarecimentos aleatórios, agendar dois ou mais check-ins por semana pode ser útil.
  3. Aprenda quais ferramentas de comunicação funcionam para sua equipe. As informações importantes são comunicadas via Slack ou Asana? Quando é apropriado chamar versus texto? Qual é a melhor maneira de comunicar produtividade? O fluxo de trabalho é extremamente importante. Se você é gerente de equipe, faça tudo funcionar em um sistema. Se não estiver, certifique-se de ter clareza nas expectativas.

Documente tudo.

Documentar o trabalho mantém todos informados e também ajuda a recuperar as coisas quando a Internet de alguém inevitavelmente trava. Há duas ferramentas que considero particularmente úteis para isso: Google Suite e Zoom.

Google Suite

O Google Docs lidera o caminho em termos de trabalho colaborativo, especialmente para projetos que exigem muita escrita. Do ponto de vista da documentação, o Google Suite é incrível porque rastreia automaticamente todas as alterações.

Também permite nomear versões anteriores do seu documento, tornando-o super útil para visualizar modificações e resgatar idéias antigas. Se o projeto se aventurar em uma direção indesejada, você sempre poderá reverter o documento para uma iteração anterior.

Quando você clica em "Todas as alterações salvas no Drive" na barra de ferramentas, todas as suas versões anteriores serão exibidas. Você pode renomear essas versões clicando em sua hora e data.

Versão 1Versão 2Versão # 3

Ampliação

O melhor feedback que já recebi veio na forma de um vídeo Zoom gravado. Meu mentor se gravou editando uma das minhas peças, dando feedback verbal e por escrito no processo. Eu ainda assisto esse vídeo quando minha escrita precisa ser recolocada em forma.

Esquecemos metade do que ouvimos, portanto, poder reproduzir informações importantes é incrivelmente útil. A gravação de videoconferências também permite que os membros da equipe que perderam uma reunião recebam as mesmas informações que todos os outros, em vez de uma segunda mão.

Participe de comunidades digitais.

Eu vou em frente e digo. Se você odeia seu trabalho ou procura novas oportunidades, é hora de fazê-lo. Mesmo se você estiver feliz onde está, as comunidades digitais são um ótimo lugar para encontrar novos recursos, estabelecer novas parcerias e geralmente aprender o que está acontecendo em seu campo.

Você pode pagar para participar de grupos de alta qualidade, mas também pode encontrá-los sem muito esforço. Grupos públicos com membros de 5 a 30 mil membros ou grupos privados com membros ativos tendem a ser os mais valiosos, mas no final se resume à qualidade e frequência das postagens.

Para encontrar grupos valiosos -

Etapa 1: participe de grupos específicos do setor no Facebook e LinkedIn como ponto de partida. Evite grupos que tenham regras pouco claras ou mal aplicadas e grupos que promovam apenas uma pessoa ou produto.

Etapa 2: responda às postagens nas quais você tem autoridade. Os novatos costumam fazer perguntas que são frutos baixos. Responder a eles permite que outros membros o vejam como um profissional experiente. Cuidado para não responder fora da sua área de especialização, pois isso pode ter o efeito oposto.

Etapa 3: ao responder postagens de profissionais com os quais você está interessado em fazer contatos, sempre ofereça um bate-papo via DM. Alguns o abordam e, em seguida, você pode perguntar sobre outros grupos de mídia social, grupos Slack ou bate-papos por Telegram / Whatsapp em que participam.

Essa tendência vai durar?

Eventualmente, essa pandemia será aprovada e todos voltarão a trabalhar de perto. Algumas pessoas ficarão gratas por ter sua equipe de volta no mesmo espaço. Outros, porém, começarão a questionar sua longa jornada, cadeiras de escritório desconfortáveis ​​e roupas profissionais restritivas.

Temos muitas ferramentas que tornam a maioria dos escritórios praticamente obsoletos. Minha esperança é que esta sessão de teste induzida pela Covid 19 ajude as pessoas a ver que trabalhar remotamente não significa perder eficiência ou equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Com as modificações e ferramentas certas, a maior parte do trabalho pode ser colocada online e as equipes podem prosperar!

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