Um guia abrangente de legibilidade: O que é legibilidade e como melhorar a legibilidade do seu conteúdo?

Foto de Bram Naus no Unsplash

Considere isto:

Betty comprou um pouco de manteiga. Mas a manteiga que Betty comprou era amarga. Então, Betty comprou uma manteiga melhor, e foi melhor do que a manteiga que Betty comprou antes.

Agora, considere isso:

Betty comprou um pouco de manteiga.

Mas a manteiga que Betty comprou era amarga.

Então, Betty comprou uma manteiga melhor,

e foi melhor do que a manteiga que Betty comprou antes.

Qual você prefere? O segundo é mais visualmente atraente e fácil de chamar a atenção, certo?

Isso ocorre porque o segundo formato de escrita é mais claro e facilmente legível, o que nos leva à legibilidade do conteúdo - a arte e a matemática de tornar seu trabalho fácil de digerir.

O básico - o que é legibilidade?

A legibilidade é o marcador que ajuda a determinar se o seu conteúdo escrito é fácil de ler ou não.

Mas, por que você precisaria se preocupar com isso em primeiro lugar?

Imagine falar com a pessoa A, digamos, Sara, que tem um vocabulário impressionante. Só que, às vezes, as palavras que Sara fala passam por sua cabeça, então é difícil entender o que ela diz.

Por outro lado, imagine conversar com a pessoa B, vamos chamá-la de Lara, que fala em um idioma simples. Então, você pode entender o que ela diz melhor.

Na verdade, você pode até querer conversar com Lara. No entanto, com Sara, você provavelmente acha que seu idioma não corresponde aos padrões dela. Então, é provável que você acabe selando seus lábios, sorrindo educadamente até que a conversa finalmente termine.

Agora, pense em ler em uma tela. A tela 1 é Sara e a tela 2 é Lara. Aqui está:

Tela 1:

Anexo A - Nossa suposta Sara

Tela 2:

Anexo B - Nossa suposta Lara

Compreender a tela 2 é melhor em contraste com a tela 1. E é isso que é legibilidade:

  • Melhor clareza do texto
  • Melhor compreensão das palavras
  • Maior envolvimento do leitor

As pesquisas de montagem concordam que ler em uma tela é mais difícil do que ler em brochura. Os neurocientistas confirmam que o processamento de palavras é responsável por uma carga cognitiva maior no cérebro do que as imagens.

Além disso, com o declínio da atenção e a quantidade de conteúdo na internet, fica difícil atrair e reter os olhos na mensagem que você deseja transmitir ao seu público.

Além disso, menos atenção traduz-se em menor tolerância à confusão. Portanto, você deve garantir que sua redação não seja um amontoado de palavras sem rima ou razão.

Vários fatores contribuem para melhorar a legibilidade do seu trabalho. Isso inclui o idioma que você usa, o vocabulário que você escolhe, o tamanho da frase finalizada, a gramática e o tamanho do parágrafo que você mantém.

Cada etapa deve ser realizada com cuidado - sem palavras pesadas, melhor uso das palavras de transição, frases mais curtas, parágrafos pequenos, listas com marcadores ou numeradas e muito mais.

Por que seu conteúdo precisa ser legível em primeiro lugar?

Até agora você já sabe que conversar com Lara é muito mais divertido do que conversar com Sara com seu vocabulário colorido.

Se você aplicar isso ao seu conteúdo eletrônico, a legibilidade fará mais sentido para você. Para ir direto ao ponto, todas as palavras na esfera online são escritas para uma melhor comunicação.

Assim, ao melhorar a legibilidade do seu conteúdo, você garante uma comunicação eficaz com seu público. Caso contrário, você falhará miseravelmente em transmitir seu ponto de vista.

As conclusões de uma pesquisa de 2016 com 550 executivos de negócios concluíram o mesmo. 81% dos entrevistados concordaram que o conteúdo mal escrito perdia muito tempo.

Não é esse o objetivo que você tem em mente, certo?

Portanto, você precisa prestar atenção à legibilidade do seu conteúdo. Além de usar as palavras como ferramentas eficazes de comunicação, há outros benefícios da legibilidade:

1. Conteúdo facilmente digitalizável e claro oferece a você mais leitores

Você precisa ter em mente duas estatísticas cruciais:

  • Os leitores leem apenas 20% do texto em uma página média
  • 55% das pessoas lêem uma postagem no blog por 15 segundos ou menos

Combine essas figuras com períodos de atenção mais curtos e o problema de conseguir leitores aumenta. O ex-CEO da Chartbeat, uma empresa de inteligência de conteúdo, Tony Haile mostra uma imagem mais clara.

Ele aponta,

“Estamos errando muito na web hoje em dia. Confundimos o que as pessoas clicaram no que leram. Confundimos compartilhar com leitura.

Felizmente, a legibilidade pode lhe dar alguns olhos. Ao melhorar a legibilidade do seu conteúdo, você tenta executar todas as etapas que chamam a atenção para incentivar as pessoas a lerem mais do seu conteúdo.

Além disso, a legibilidade ajuda a deixar uma impressão positiva na mente do leitor nos 15 segundos que eles dão para ler seu blog.

2. Bom para o seu jogo de SEO

A otimização do mecanismo de pesquisa obtém melhores classificações do seu site nos navegadores. E adivinhe quem está entrando na festa como convidado principal - legibilidade!

Suponha que os usuários visitem seu site, mas saiam quase instantaneamente porque não acham nada atraente. Isso reduz a quantidade de tempo que os usuários gastam no seu site ou, para ser mais preciso, reduz o tempo de permanência.

O Google escolhe rapidamente essas taxas de saída e rejeição, o que afeta negativamente a classificação do seu mecanismo de pesquisa. Obviamente, há mais a ganhar a atenção dos seus espectadores do que escrever de forma sucinta e clara.

Design, back-end de buggy, fonte e outros fatores desempenham um papel significativo além da legibilidade. No entanto, este artigo fala principalmente sobre a palavra 'R'.

Em palavras simples, é provável que sites legíveis tenham uma classificação alta nos navegadores. Os usuários retornam ao site porque acham seu conteúdo fácil de entender e o site parece acessível.

3. Tráfego aprimorado e melhor envolvimento

Quando seu conteúdo é mais legível, é mais útil para o seu público. Isso significa que eles voltarão para obter mais, o que aumenta seu tráfego.

Por outro lado, jargões ou frases complicadas confundem seus leitores, e é por isso que eles deixam sua página para nunca mais voltar.

A chave é lembrar que os visitantes do site são pessoas reais; portanto, use o idioma deles e converse.

À medida que a pontuação de legibilidade do seu conteúdo aumenta, a taxa de usabilidade do conteúdo também aumenta. Isso ajuda a melhorar o envolvimento e a conversão também. Então, resumindo:

Melhor legibilidade = taxa de usabilidade mais alta = tráfego aprimorado + engajamento e conversões.

4. Melhores conversões

A legibilidade aprimorada do conteúdo também aumenta as conversões. Ao escrever posts de blog legíveis para o seu site, você está essencialmente se esforçando para desenvolver relacionamentos com seu público-alvo, ajudando a resolver seus problemas.

Eventualmente, seus leitores entendem que você vem de uma posição de autoridade. Múltiplas coisas acontecem - elas ressoam com seus valores, você as convence com suas palavras, elas vêem você como alguém que as entende e assim por diante.

Conseqüentemente, as conversões melhoram. No entanto, tudo começa com a atenção dos visitantes do site, apresentando-lhes conteúdo claro, fácil de ler e sem complicações.

Vamos falar agora - como melhorar a legibilidade do seu conteúdo?

Quando começamos nossa discussão sobre legibilidade, chamamos de arte e matemática, e é aqui que as coisas ficam complicadas.

Você não precisa ter seis e sete anos. Aqui está uma maneira simples de melhorar a legibilidade do seu conteúdo:

A parte matemática: Pontuação de legibilidade

Estabelecemos pontuações para determinar o desempenho de diferentes áreas, como uma criança medindo sua altura marcando a parede.

Uma pontuação de legibilidade é um marcador calculado por computador que fornece uma idéia aproximada do nível de educação do seu público. O número atribui um nível de série correlacionado ao nível de educação que a meta possui.

Uma pontuação de 6 indica uma audiência que concluiu a escola primária no Reino Unido e a escola primária nos EUA.

A pontuação pode variar de 10 a 12 para destacar que o leitor concluiu o ensino médio ou o ensino médio.

Basicamente, as pontuações de legibilidade surgiram das fórmulas de legibilidade. Um popular entre estes é o Flesch Reading Ease Score.

A fórmula fornece uma pontuação com base na sentença e no comprimento da palavra no seu texto. De acordo com essa escala, quanto maior a pontuação, mais legível é o seu conteúdo. Uma pontuação mais baixa nessa escala significa que seu texto não é fácil de digerir para o leitor.

Ele funciona para determinar sua legibilidade assim:

As pontuações são determinadas através do seguinte quadro:

Fonte

Vamos dar alguns exemplos aqui:

A revista Time tem uma pontuação de legibilidade de 52. Da mesma forma, o Reader's Digest tem uma pontuação de 65. Além disso, a Harvard Law Review tem uma pontuação de legibilidade entre os 30 e poucos anos.

Curiosidade: o gato sentado no tapete tem a maior pontuação de legibilidade de 116.

Outra escala de destaque é a pontuação do Flesch Kincaid Reading Facility, que produz sua pontuação com base nas sílabas por palavra, sentenças e total de palavras.

Você precisa se lembrar: o tamanho da frase tem mais importância que o comprimento da palavra. Portanto, você precisa garantir que o tamanho da sua sentença seja igual a aproximadamente 21 palavras. Mantenha uma frase com no máximo 25 palavras.

De acordo com a escala Flesch Kincaid Reading Ease, as pontuações variam entre 0 e 100. Uma pontuação de 70 a 80 é equivalente a um aluno da 7ª série, com 12 anos de idade. Isso significa que o conteúdo é bastante fácil de ler.

Outro teste de legibilidade proeminente é o Gunning Fog. Ele estima a facilidade de leitura do texto, analisando a complexidade das palavras e o tamanho da frase.

De acordo com essa escala, um índice menor que 12 é ideal para um público amplo. Ao mesmo tempo, uma pontuação menor que oito é melhor para o entendimento quase universal.

A parte simples: maneiras fáceis de melhorar sua legibilidade

Em poucas palavras, a mais importante das escalas de legibilidade nos ensinou a:

  • Use menos sílabas
  • Mantenha frases curtas
  • Use palavras simples
  • Comprimento da frase> comprimento da palavra
  • Use apenas palavras longas quando o público estiver familiarizado com elas

Também aprendemos que você precisa escrever de acordo com o nível do seu público. Por exemplo, se você está escrevendo para crianças, sua escolha de palavras, estrutura de sentenças etc. será diferente do que quando você está escrevendo para uma audiência de doutorado. professores.

Mantendo tudo isso em destaque, vamos orientá-lo através de maneiras simples que você pode empregar para aumentar a legibilidade do seu conteúdo:

1. Use palavras simples

Palavras complexas complicam as coisas. Tente empregar um vocabulário simples para atrair a atenção de seus leitores.

2. Encurtar o comprimento da frase

As frases que você escreve não devem ter mais de 25 palavras. Idealmente, mantenha 21 palavras em uma frase.

3. Escreva parágrafos curtos

Parágrafos longos podem ser chatos. Um usuário pode deixar sua página instantaneamente se vir essa formatação. Mude seus parágrafos após cada 3-4 linhas.

4. Encurte suas palavras

Favorecer palavras pequenas em contraste com palavras mais longas. Por exemplo, use "próximo" em vez de "proximidade".

5. Escreva na voz ativa

A voz ativa é mais clara de entender do que a voz passiva. Portanto, limite o uso de voz passiva a 5% ou menos no conteúdo total.

Nesse sentido, Fergal McGovern, fundador e CEO da Visible Thread, uma empresa que ajuda a melhorar a clareza do conteúdo, explica:

"Ao encurtar frases e usar a voz ativa, você pode tornar o assunto ainda mais técnico mais legível e envolvente, sem qualquer" emburrecimento "."

Então, em vez de "O conteúdo foi escrito por ela" (voz passiva), vá para "ela escreveu o conteúdo" (voz ativa).

6. Use menos sílabas

Use apenas palavras de uma e duas sílabas sempre que possível. Empregue palavras mais longas apenas quando forem amplamente utilizadas e compreendidas.

7. Seja conversador

Seu público é humano. Portanto, é melhor conversar em sua redação. É como Kurt Vonnegut Jr disse,

“Aqui está uma lição de escrita criativa. Primeira regra: não use ponto e vírgula. São hermafroditas travestis que representam absolutamente nada. Tudo o que eles fazem é mostrar que você estudou. "

Portanto, mantenha as coisas simples.

8. Use o idioma do seu público

O vocabulário que você escolhe e as palavras que você usa diferem conforme o seu público. Por exemplo, se você está escrevendo para idosos aposentados que estão se aproximando de problemas de saúde mental, não escreve assim:

"Vocês precisam cuidar de si mesmos, mantendo uma vida saudável e ativa".

Essa é a linguagem que melhor combina com a geração do milênio. Para uma audiência de pessoas mais velhas, você precisa mantê-lo simples e direto:

"O exercício é uma parte importante de cuidar da sua saúde."

9. Adicione subtítulos ao seu texto

Ninguém aprecia um muro de palavras. Portanto, divida seu conteúdo com subtítulos adequados.

10. Adicione recursos visuais ao seu conteúdo

Adicione suplementos de leitura, como gráficos, imagens, infográficos, capturas de tela etc. Isso melhora a leitura à medida que o cérebro humano processa imagens 60.000 vezes mais rápido que o texto.

Aqui está o quão amplamente as imagens são usadas na criação de conteúdo:

Fonte

11. Use palavras de transição

Inclua palavras de transição no seu texto. Por exemplo, "além do mais", "conseqüentemente", "portanto", "além" e assim por diante. Isso ajuda a conectar frases e orienta o leitor.

12. Use pontos com marcadores

Seu conteúdo será muito mais verificável se explicado em pontos com marcadores. Veja por si mesmo:

Versão em texto:
2 colheres de chá de alho, 2 colheres de chá de pimenta preta, 1 cebola picada, 1 colher de chá de sal, 2 ovos e 2 colheres de sopa de óleo de cozinha.

Versão com pontos com marcadores:

  • 2 colheres de chá. alho
  • 2 colheres de chá. Pimenta preta
  • 1 cebola (picada)
  • 1 colher de chá de sal
  • 2 ovos
  • 2 colheres de sopa. óleo de cozinha

13. Bom design de texto

Por fim, torne seu conteúdo mais legível, melhorando o design. Para esse fim, escolha uma fonte que seja facilmente compreensível. Adicione cor ao seu texto e contraste a cor da fonte com a cor do plano de fundo.

Da mesma forma, adicione presentes animados e texto de rolagem. Use um tamanho de fonte legível. O tamanho da sua fonte deve ter pelo menos 14 a 16 px.

Melhores ferramentas para ajudar você a melhorar sua legibilidade

Até agora, você já conhece a matemática (fórmulas e pontuações) e a arte (dicas e truques) que aprimoram a legibilidade do seu conteúdo.

No entanto, quando você criar um conteúdo incrível, seja por email, conteúdo de mídia social ou post de blog, você deve contar suas palavras, frases e sílabas?

Não se preocupe. Você tem excelentes ferramentas de legibilidade para seu resgate. Vamos discutir três dos melhores aqui:

1. Editor Hemingway

Este aplicativo emprega o Índice de legibilidade automatizada para determinar a legibilidade do seu texto. Ele pega frases longas, frases complexas e também oferece alternativas para palavras longas. Aponta também o uso excessivo de advérbios e voz passiva.

2. Readable.io

O Readable executa vários testes, incluindo o Gunning Fog Index, o Automated Readability Index e o Flesch-Kincaid Grade Level para determinar sua pontuação.

Ele mostra a sílaba, a palavra e a contagem de letras do seu texto. Legível também pode ajudar com o uso de advérbios, substantivos e adjetivos.

3. Gramática

Grammarly é outra ferramenta que pode ajudá-lo a melhorar a legibilidade. Ele fornece uma imagem do desempenho do seu conteúdo, levando em consideração a duração da frase e do caractere, o uso de voz passiva, o tempo de leitura e assim por diante.

Você também pode verificar plágio com a Grammarly.

Bônus: SEO do Yoast

Se você é um usuário do WordPress, acabou de facilitar a obtenção de uma pontuação de legibilidade. Na parte inferior de cada post que você cria, há um detetive de legibilidade.

Ele determina o tamanho do parágrafo e da sentença, avalia o uso passivo de voz e o uso de subtítulos e palavras de transição. O Yoast SEO também ajuda a calcular a pontuação do Flesch Reading Ease.

Aqui está a minha legibilidade para a postagem atual:

Resumindo - Você deve atingir uma pontuação de legibilidade?

Como regra geral, você deve escrever como se estivesse escrevendo para um aluno da oitava série. Edite palavras complexas, reduza o comprimento da frase e atenha-se a palavras de uma a duas sílabas.

Mas por que você deveria ter como alvo um aluno da oitava série? Aqui está o porquê:

  • Jornais apontam para o nível de legibilidade de um aluno da oitava série
  • A Avaliação Nacional de Alfabetização de Adultos do Departamento de Educação dos EUA revela que metade da população tem baixos níveis de alfabetização. (A imagem é mais ou menos semelhante em todo o mundo.)
  • O Boomerang descobriu que os e-mails escritos para um nível de leitura da terceira série obtêm a resposta mais alta.

Portanto, faz sentido escrever de forma simples e apontar para um nível de legibilidade de um aluno da oitava série. A facilidade de leitura do conteúdo é importante, afetando também os níveis de engajamento, as taxas de conversão e a classificação do Google.

Conclusivamente, use frases, palavras e parágrafos mais curtos. Divida seu texto com subtítulos e adicione suplementos de leitura. Não se esqueça de usar um estilo de escrita conversacional.

Este post foi publicado originalmente em inkandcopy.com. Masooma Memon é um escritor freelance durante o dia e um romance nerd à noite. Siga-a no Twitter ou leia seus pensamentos aqui.