9 dicas sobre como liderar equipes virtuais com sucesso

O mundo à nossa volta está mudando e também é a maneira como interagimos uns com os outros e como nos comunicamos no espaço de trabalho e em nossas vidas particulares.

Hoje, mais e mais pessoas estão trabalhando remotamente e as empresas estão percebendo os benefícios de ter equipes ágeis e ambiente de trabalho flexível.

Além disso, estou escrevendo isso, o mundo está no meio de uma pandemia global.

O COVID19 tem um impacto muito grande em todas as nossas vidas diárias e em como administramos nossa vida e trabalho.

As escolas estão fechadas, os empregadores incentivam as pessoas a trabalhar em casa ou os governos até restringem nossa vida pública, o que é um passo absolutamente necessário em muitas regiões do mundo.

Nessa situação, a demanda por trabalho em equipes virtuais está aumentando drasticamente e, por meio deste, quero compartilhar 9 dicas e truques que podem ajudá-lo a maximizar sua eficiência enquanto trabalha remotamente com sua equipe.

  1. Definir o escopo, governança, regras e diretrizes Comece com a definição de uma estrutura clara para sua equipe. O que se espera deles, quais são as regras, como e quando você toma decisões?
  2. Forneça os recursos para permitir um ambiente de trabalho eficaz Verifique se a sua equipe tem o hardware e o software certos para trabalhar remotamente, eles possuem todas as licenças e acessos necessários para trabalhar e se comunicar com eficiência?
  3. Definir pontos de verificação e definir marcos Seja muito claro sobre a estrutura da reunião, há check-ins diários ou semanais? O que está acontecendo durante esses check-ins? Quais são os marcos exatos?
  4. Seja ágil e capaz de se ajustar ao longo do caminho Seja flexível, adapte seus processos de raciocínio e esteja pronto para se ajustar muito rapidamente.
  5. Definir entregas claras Quais são as entregas para a equipe? Quem vai entregar o quê em que período? Como você mede o sucesso?
  6. Comunique claramente Seja sempre nítido e claro. Durante as teleconferências, por escrito ou nos seminários on-line, pergunte a seus colegas de trabalho se eles compreendem tudo, tranquilize-os, ouça ativamente, incentive colegas de trabalho a falar e examinar situações de diferentes ângulos.
  7. Acompanhe seu tempo Uma das ferramentas mais eficazes para trabalhar com eficiência é acompanhar seu tempo. Antes de poder organizar seu tempo e fazer ajustes para se tornar mais eficaz, primeiro você precisa determinar para onde vai o seu tempo e em que gasta seu tempo. Trabalhar em equipes remotas pode ser uma grande oportunidade para eliminar tarefas desnecessárias ou evitar conversas longas e improdutivas sobre refrigeradores de água.
  8. Converse com sua equipe e use a análise de campo de força após suas reuniões digitais A análise de campo da Forde é uma ferramenta poderosa sobre como garantir que você esteja realizando reuniões eficientes. Liste em duas colunas as forças motrizes e restritivas que ocorrem durante as reuniões e concentre-se em eliminar as restrições e maximizar as forças motrizes.
  9. Acompanhe seu progresso e maneiras de trabalhar Você não foi por todo o caminho se não acompanhar seu progresso. Uma sequência mostra resultados qualitativos e quantitativos claros e ajuda a determinar o sucesso e concluir ações futuras.

Se você seguir estas 9 etapas, poderá liderar uma equipe virtual com sucesso.