8 dicas sobre como gerenciar um fluxo de caixa saudável

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Como proprietário de uma pequena empresa, um dos pontos mais críticos a ter em mente é a importância de gerenciar o fluxo de caixa da empresa, sem uma gestão adequada, deixando espaço para erros, má gestão da receita e possíveis armadilhas durante os meses mais difíceis. Aqui estão 8 dicas sobre como gerenciar adequadamente um fluxo de caixa saudável:

1) Identifique riscos de negócios e prepare-se com antecedência Existem muitas variáveis ​​envolvidas na administração de um negócio, muitas vezes a maioria delas está sob nosso controle como proprietários e operadores do negócio. Há algumas coisas que precisam ser consideradas: "O que poderia acontecer se um grande pedido fosse cancelado, um grande pedido chegasse ou o cliente decidisse fazer o MIA?" Esse tipo de avaliação de risco pode ser um bom hábito a ser implementado durante a análise do orçamento.

2) Crie uma conta bancária separada para sua empresa Um erro comum associado à administração de uma empresa - especialmente entre empresas iniciantes - é misturar contas bancárias pessoais e comerciais e cartões de crédito. Como o financiamento inicial geralmente vem das economias pessoais do proprietário, é fácil ver como isso pode acontecer.

Ter uma conta bancária separada é ideal. Você pode solicitar ao seu banco para emitir um cartão de crédito, fazer compras relacionadas a negócios nesse cartão e pagar usando a conta corrente da empresa. A maioria dos cartões de crédito fornece relatórios de gerenciamento que detalham os tipos de compras feitas no mês e no ano passado. Esse tipo de informação pode ser usado no seu orçamento de fluxo de caixa para o próximo ano.

3) Monitore seu inventário com eficiência Dependendo do setor, é importante ter uma boa rotina de gerenciamento de inventário, enfatizar o que está vendendo e projetar uma estratégia para minimizar itens não vendidos e maximizar o capital de giro. Tente manter os níveis de estoque baixos para que seu capital de giro não seja vinculado de maneira improdutiva e não lucrativa.

4) Estabelecer um fundo de reservas de caixa Depois de descobrir o ponto de equilíbrio conforme discutido anteriormente, o fluxo de caixa é o principal, portanto, é necessário reservar reservas de caixa suficientes para minimizar as dificuldades durante as armadilhas. Assim como nas finanças pessoais, ter três a seis meses de reservas pode ajudar a mitigar a tempestade para levá-lo com segurança à próxima fase.

5) Implementar um sistema melhor para gerenciar o fluxo de caixa Muitos empresários tendem a procrastinar para faturar clientes. Alguns não faturam assim que entregam o produto ou serviços ou apenas no final do mês. Ter um processo adequado de contas a pagar e receber pode ajudar, fature assim que o trabalho for concluído, e não espere o último minuto.

6) Custar custos, controlar saídas de caixa A melhor maneira de controlar o fluxo de caixa é manter-se a par das suas despesas. Quando começamos a obter lucros, geralmente tendemos a ignorar as oportunidades de corte de custos. A saída não gerenciada pode ser um assassino silencioso de negócios.

7) Mantenha seu caixa crescendo Mantenha seus saldos em caixa em contas geradoras de juros, disponíveis na maioria das instituições financeiras. Em alguns casos, você pode encontrar um requisito de saldo mínimo. No entanto, como as taxas de juros nessas contas geralmente são mais baixas do que as de contas poupança, certificados de depósito (CD) ou contas do mercado monetário, considere manter a maior parte de seus fundos em contas com maiores salários e depois transferir fundos para atingir o saldo mínimo requisito na sua conta corrente com juros (mais o total de pagamentos devidos nessa semana ou mês).

Para evitar certificados de depósito de longo prazo, todo o objetivo deste fundo é garantir que haja liquidez suficiente para circunstâncias imprevistas.

8) Não se concentre no lucro, se concentre no fluxo de caixa

A lucratividade e o fluxo de caixa são dois animais diferentes; muitas empresas falham nos primeiros 6 meses devido à falta de fluxo de caixa, embora tenham o potencial de serem lucrativas. tente se concentrar em clientes que pagam rapidamente e, lenta mas seguramente, os lucros se seguirão.

Pensamentos finais

Proprietários de pequenas empresas geralmente aprendem um princípio no início da vida - "O dinheiro é rei". Construir e manter um estoque adequado de dinheiro oferece a máxima oportunidade e flexibilidade para qualquer empresa, enquanto permite que seus proprietários durmam profundamente à noite.

Sem dinheiro, os lucros não têm sentido. Muitos negócios lucrativos no papel acabaram em falência porque a quantidade de dinheiro que entra não se compara à quantidade de dinheiro que sai. As empresas que não exercem uma boa administração de caixa podem não conseguir fazer os investimentos necessários para competir ou podem ter que pagar mais para pedir dinheiro emprestado para funcionar.