5 Ferramentas e táticas de inovação corporativa: como escolher a melhor opção para sua empresa

Procurando injetar ideação no processo de inovação da sua empresa, mas não sabe por onde começar? Este é o blog que você está procurando ...

Como escreveu o famoso escritor Victor Hugo, "nada é mais poderoso do que uma idéia cuja hora chegou". Essas palavras soam especialmente verdadeiras no mundo dos negócios, onde uma única idéia pode significar a diferença entre sucesso e fracasso.

No entanto, o processo de utilização de idéias - geralmente chamado de ideação - apresenta uma variedade de desafios diferentes. Enquanto algumas empresas lutam para gerar idéias, outras geram tantas que lutam para selecionar as corretas para implementar. Desenvolver suas idéias a ponto de se tornarem realistas para implementação é outra questão.

A boa notícia é que existem várias ferramentas e técnicas especializadas que podem ajudá-lo a superar esses desafios específicos. Escolher o caminho certo para a sua empresa pode ser difícil, mas os detalhes deste post devem tornar essa decisão muito mais fácil…

Por que a inovação nunca deve ser pré-embalada

Devemos mencionar desde o início que não existe uma abordagem única para a inovação. Cada um dos métodos que abordamos pode ser alavancado por si só com grande efeito, independentemente de quão sofisticada seja a sua configuração de inovação. Muitas empresas são vítimas do mito de que a inovação tem tudo a ver com projetos de larga escala - exigindo uma quantidade substancial de tempo, recursos e riscos. Portanto, como acham a perspectiva tão assustadora, eles não conseguem inovar - o que pode, de fato, ser muito mais arriscado. Como veremos, não importa quanto você queira investir em inovação, sempre há soluções práticas prontamente disponíveis.

Deve-se observar que, independentemente de quais estratégias ou ferramentas você utiliza para promover a inovação em seus negócios, eles devem atingir o maior número possível de funcionários. A inteligência coletiva de seus funcionários é um tesouro com potencial de impulsionar o crescimento.

5 ferramentas e táticas populares de inovação corporativa

Nível 1: Emails e ferramentas básicas do Office

Então, você decidiu que deseja começar a reunir idéias de seus funcionários para ajudá-lo a lutar contra seus concorrentes - ótimo, mas por onde começar? Felizmente, você pode simplesmente enviar um e-mail pedindo idéias ou insights. Quando as idéias começarem a surgir, você poderá colocá-las em uma planilha e categorizá-las de acordo com os critérios que considerar adequados. Esta é a primeira fase para liberar o potencial de inovação de seus funcionários. Também pode ser configurado em questão de minutos.

No entanto, as limitações dessa abordagem rudimentar logo se tornarão muito claras. Se você tiver mais de 100 funcionários, a quantidade de idéias que você recebe rapidamente se tornará incontrolável.

Quando se trata de iniciar uma estrutura na qual essas idéias possam ser desenvolvidas, rastreadas e trazidas à vida, as ferramentas básicas de escritório são totalmente inadequadas. Além disso, essas ferramentas não permitem reunir as principais métricas necessárias para avaliar o ROI obtido por uma iniciativa de inovação.

Nível 2: Ferramentas de colaboração social

Se você deseja levar seus esforços de inovação corporativa um passo além das necessidades básicas, as ferramentas sociais da empresa podem ser um ótimo lugar para começar. Plataformas populares como Jive, Yammer e Workplace do Facebook podem ajudá-lo a criar ambientes dinâmicos onde a colaboração pode ocorrer.

Aqui estão alguns dos benefícios que essas ferramentas de colaboração social oferecem:

  • Brainstorming simplificado: as plataformas sociais da empresa facilitam a criação de grupos dedicados, nos quais usuários autorizados podem participar de sessões de brainstorming.
  • Pesquisas de aprovação de funcionários: algumas ferramentas de rede permitem que os administradores configurem pesquisas de opinião. Eles podem ser usados ​​para obter uma visão geral de quais iniciativas de inovação propostas receberão o maior apoio dos funcionários - eliminando um elemento de incerteza e risco.
  • Maneiras de coletar idéias 'aleatórias' inovadoras: Muitas vezes, as idéias mais inovadoras podem surgir espontaneamente de lugares que você menos espera. As ferramentas sociais da empresa podem fornecer um espaço em que os funcionários podem enviar feedback sempre que quiserem, sobre o tópico que quiserem.

Embora as ferramentas de rede social da empresa sejam úteis para solicitar sugestões e comentários gerais, elas não oferecem uma maneira de transformar idéias "brutas" em novos projetos, produtos e serviços.

Uma ampla variedade de plataformas de colaboração pode ser usada para facilitar a concepção e a comunicação de projetos de inovação.

Além do mais, embora as ferramentas de rede sejam úteis para promover a colaboração interna, elas não são adequadas para projetos de inovação aberta - onde as idéias são compartilhadas por meio de clientes, parceiros e outras partes interessadas externas.

Nível 3: Hackathons e outras táticas de inovação competitiva

As atividades de inovação mais eficazes costumam ter um aspecto competitivo. Essas atividades podem incluir hackathons - onde os participantes trabalham em equipes para resolver desafios em sessões de sprint - ou torneios de arremesso de idéias no estilo 'Shark Tank'. Incentivar os funcionários com prêmios ou a chance de realizar sua visão é uma ótima maneira de estimular a ideação. As competições de inovação também podem promover a camaradagem e despertar o espírito intraempreendedor de seus funcionários. Quando perguntaram a Bill Gates que conselho ele daria a empreendedores que buscam atingir seu nível de sucesso, ele disse: "Cerque-se de pessoas que o desafiam, ensinam e pressionam para que você seja o seu melhor ..." Competições, se gerenciadas corretamente , criará condições nas quais os funcionários podem se esforçar, sintetizar soluções criativas e tornar-se colaboradores mais produtivos na cultura de inovação da sua empresa.

A natureza sensível ao tempo dos hackathons - e outros eventos de inovação competitiva - pode ser uma força e uma fraqueza. Por um lado, concentrar esforços de inovação em um único período de tempo durante o ano é uma ótima maneira de remover as barreiras que impediriam a produção (agendamentos de conflitos, problemas impostos pela distância, baixos níveis de engajamento etc.).

Além disso, ao trabalhar com restrições de tempo, as partes interessadas internas e externas serão forçadas a pensar criativamente sob pressão e contribuir com mais idéias do que em iniciativas de inovação que se estendem por semanas ou meses.

Ao planejar seu campo de inovação, você sempre deve esperar o inesperado - como mostra este clipe de 'Silicon Valley'…

Por outro lado, restringir os esforços de inovação a um período de tempo - em vez de dividi-los ao longo do ano - corre o risco de que as idéias tenham escopo limitado ou desalinhado com os objetivos gerais da empresa à medida que mudam.

vale lembrar que um ecossistema de inovação verdadeiramente fértil é aquele que pode ir além da esfera digital e aproximar grandes pensadores do mundo real. Por mais vital que seja conectar as partes interessadas internas e externas por meio de um hub on-line, a execução de atividades em um espaço físico compartilhado pode ajudar a promover o engajamento, descobrir idéias que mudam o jogo e adicionar um toque humano aos seus esforços de inovação.

Também é importante ressaltar que, independentemente da sofisticação de seus processos de inovação em andamento, hackathons e outras iniciativas competitivas devem permanecer parte de sua estratégia. Combinar abordagens de longo e curto prazo à inovação pode ajudá-lo a obter os melhores retornos possíveis.

Nível 4: O sistema de ideias DIY

A marca registrada de uma empresa em um estágio avançado de sofisticação da inovação é aquela capaz de gerenciar vários esforços de ideação em toda a empresa a partir de um único local. Para fazer isso, muitas empresas optam pela abordagem DIY. Normalmente, isso envolve a adaptação de um portal da empresa para incluir a funcionalidade básica de colaboração e ideação. Às vezes, essas adaptações podem ser obtidas por meio de complementos e plugins, como o WordPress, e outros sistemas de gerenciamento de conteúdo. No entanto, geralmente são necessários desenvolvedores para fazer os ajustes necessários.

O apelo óbvio da abordagem DIY é que ela envolve o que os usuários já estão familiarizados. Apesar disso, esticar os recursos de sua infraestrutura on-line existente para acomodar melhor a inovação pode apresentar grandes dificuldades e, muitas vezes, pode ser mais caro a longo prazo.

Aqui estão apenas algumas das armadilhas que você deve estar ciente:

  • Excessivos requisitos de tempo e recursos: lembre-se de que seus desenvolvedores provavelmente precisarão gastar uma quantidade significativa de tempo trabalhando na codificação do seu sistema, eliminando bugs e desviando recursos que poderiam ser utilizados de maneira mais produtiva em outros lugares.
  • Falta de Suporte Dedicado: Seu sistema de ideação DIY precisará de manutenção e suporte ao usuário contínuos para facilitar iniciativas com eficiência. Sem o suporte dedicado ao cliente fornecido por fornecedores de software de inovação de terceiros, você precisará contar com sua própria equipe para manter seu sistema em funcionamento.
  • Maior risco: mesmo que você consiga erguer sua plataforma de bricolage, existe uma grande chance de que ela acabe se desalinhando com os objetivos de inovação da sua empresa à medida que crescem em escala e complexidade. Além disso, se sua plataforma não possui os sofisticados recursos de engajamento oferecidos pelos fornecedores de software de gerenciamento de inovação - recursos gamificados, notificações personalizadas etc. -, há uma chance maior de que os funcionários parem de usá-la.

Um sistema de ideação DIY pode servir como uma maneira básica de unificar os esforços de inovação da empresa - um passo além do lançamento de projetos desconectados, projetados para objetivos de curto prazo. No entanto, é impossível para um sistema de bricolage atingir o nível de sofisticação que os fornecedores dedicados de gerenciamento de inovação criaram nos últimos 10 anos.

Nível ∞: reunindo tudo - usando ferramentas de inovação corporativa em uma plataforma dedicada

Simplificando, para garantir que sua empresa possa inovar de maneira a manter o ROI alto e o risco baixo, não há substituto para uma plataforma on-line dedicada. Comparar ferramentas básicas de escritório 'Nível 1' a essa plataforma é semelhante à comparação de uma roda de carroça a um motor a jato. Este último o levará aonde você precisa ir muito mais rápido!

A plataforma de gerenciamento de ideias da Qmarkets possibilita o lançamento de uma enorme variedade de iniciativas de inovação, garantindo que cada uma se alinhe aos objetivos gerais da empresa. Usando a plataforma Qmarkets, você pode:

✓ Defina fluxos de trabalho exclusivos de desenvolvimento automatizado de ideias, com base nas melhores práticas comprovadas pelo setor e adaptadas aos seus requisitos exclusivos

✓ Lançar campanhas de inovação direcionadas nas quais os usuários possam enviar suas idéias, bem como comentar e votar nas idéias enviadas por seus colegas

✓ Facilitar hackathons, torneios de ideias e outras competições de inovação que dependem do tempo - a plataforma oferece uma variedade de métodos gamificados para incentivar a participação do usuário

✓ Lançar iniciativas de inovação aberta para obter insights valiosos de clientes, parceiros e outras partes interessadas externas

✓ Use uma ampla variedade de ferramentas de relatórios para rastrear KPIs e avaliar o ROI de seus esforços contínuos de inovação

O conjunto de inteligência coletiva da Qmarkets é adaptado para se ajustar perfeitamente ao seu ecossistema de gerenciamento de inovação estratégica.

Para ajudar a garantir que seus projetos produzam os melhores resultados possíveis, a Qmarkets complementa seus produtos com um compromisso com o sucesso do cliente. Uma equipe dedicada está disponível para oferecer suporte, orientação e experiência em sua jornada de gerenciamento de inovação.

O software Qmarkets oferece uma variedade de recursos para gerenciar seu projeto de inovação de ponta a ponta.

O software Qmarkets oferece uma variedade de recursos para gerenciar seu projeto de inovação de ponta a ponta.

Nunca subestime o poder de pequenos começos. Esteja você dando os primeiros passos para coletar idéias por e-mail, planejando um hackathon corporativo ou construindo um sistema de idéias DIY, cada uma dessas atividades revelará maneiras novas e empolgantes de desenvolver iniciativas futuras. Como a evolução, a inovação é um processo perpétuo. Com tenacidade, as táticas certas e uma abordagem inclusiva, você pode ajudar sua organização a subir ao topo da cadeia alimentar e se tornar o inovador principal.

Para descobrir como o Qmarkets pode ajudá-lo a aproveitar ferramentas e táticas poderosas de inovação corporativa em sua empresa, não hesite em entrar em contato conosco hoje!