# 2 - Como organizar um evento de sucesso

Esta é a segunda postagem de blog na #Staffnetworkseries que visa ajudar qualquer pessoa que esteja atualmente executando ou interessada em administrar uma rede de funcionários, bem como locais de trabalho que estejam pensando em lançá-los.

Organizar um evento de sucesso não é fácil. Existem muitos fatores que contribuem, como, por exemplo, uma ótima equipe, disponibilidade de quartos, serviços de catering, palestrantes, a lista continua! E isso é tudo antes de saber se as pessoas vão passar pela porta ou não. Confira nossos pensamentos sobre como organizar um evento de sucesso abaixo.

Ajay

O engajamento da equipe, o engajamento das principais partes interessadas, o engajamento de clientes / clientes, relações públicas externas / internas são boas medidas para um evento bem-sucedido.

É importante conhecer seu objetivo para cada evento. Deve haver um benefício comercial para o motivo de você estar realizando o evento, por exemplo: educação, inspiração ou engajamento de seus stakeholders.

Por exemplo, quando eu trabalhava na Aon e fazia parceria com uma empresa de serviços profissionais - éramos clientes um do outro e passamos por algumas dificuldades nos EUA. No entanto, a realização deste evento conjunto reuniu as partes interessadas sênior em um painel e isso levou à solução de algumas das maiores dificuldades dos negócios.

Um conselho importante para o planejamento de eventos é sempre convidar demais, pois as taxas médias de desistência de eventos gratuitos geralmente podem chegar perto de 50%, em vez dos tradicionais 30%, portanto, lembre-se disso.

Além disso, pense sempre em si mesmo como um delegado no evento. O que seria importante para você? Por exemplo, alimentos / bebidas, o horário do evento, até a temperatura da sala! É importante para os hóspedes, por isso deve ser importante para você.

Sempre pense em si mesmo como um delegado no evento.

Nathan

Na minha opinião, o planejamento é a chave para um evento de rede bem-sucedido. Isso inclui ter objetivos claros para o evento, pois isso garante que todas as decisões sejam tomadas com esses objetivos em mente.

Um dos primeiros eventos que nossa rede realizou foi uma discussão interna do painel de perguntas e respostas com alguns membros da rede, focados no tópico 'derrubar barreiras'. Decidimos fazer esse evento, pois estava vinculado a um dos objetivos de nossa rede de garantir que todos os nossos colegas entendessem o que BAME significava e por que uma força de trabalho representativa e diversificada é importante para um melhor comerciante de automóveis.

Quando estávamos planejando o evento, queríamos garantir, da melhor maneira possível, que as pessoas viessem, por isso organizamos uma sessão de café da manhã em nosso escritório em Londres e a realizamos durante o almoço em nosso escritório em Manchester. Comida grátis sempre serve como um grande incentivo! Consideramos cuidadosamente o cronograma dos eventos e os grupos-alvo para nos dar a melhor chance de obter a representação que desejávamos.

Eu acho que um bom evento de rede tem diversidade de participantes, o que pode significar que você precisa trabalhar mais / de maneira mais inteligente para atrair pessoas para fora da sua rede (especialmente se não houver uma associação natural à sua rede, por exemplo, fazer com que homens participem de uma rede de mulheres) evento).

Quando você acertar, é aqui que a mágica acontece. Afinal, os aliados são tão importantes quanto os indivíduos associados ao grupo. Considere isso ao projetar suas estratégias de comunicação também.

Maria

Depois de ter o que e por que todo o resto no planejamento de eventos se torna uma decisão mais fácil.

Outras etapas importantes no planejamento de eventos incluem a garantia de um local, a criação de uma agenda detalhada para o dia e a delegação de funções. Planejar um evento é tranquilo se todos esses aspectos estiverem em vigor.

Um dos meus eventos favoritos que conduzi e organizei para a rede foi o nosso evento 'Equilibrando uma Carreira Corporativa e uma Hustle Lateral', este foi um evento lotado e seguiu exatamente essas etapas. Sabíamos que queríamos ter uma conversa aberta e honesta sobre a realidade do empreendedorismo e do intraempreendedorismo no local de trabalho, e eu sabia que, ao conversar com nossos membros, muitas pessoas tinham agitações laterais ativas, para que fossem atraídas para o evento. Foi uma noite tão boa e contou com mais de 200 participantes.

Evento 'Equilibrando uma Carreira Corporativa e uma Hustle Paralela' na PwC

Jerome

Conforme mencionado pelos outros, a chave para a realização de um evento bem-sucedido é ter clareza da mensagem que você está tentando transmitir e dos resultados que está tentando alcançar.

Pergunte a si mesmo, o que você quer que as pessoas sintam e tirem do evento e planejem de trás para frente!

Por exemplo, quando estávamos planejando nosso evento de lançamento para nossa rede BAME, queríamos que as pessoas sentissem que tinham modelos na organização e começassem a aumentar a conscientização sobre a rede.

Isso significava que, no evento, cobrimos as metas e objetivos da rede e tivemos um painel diversificado de pessoas compartilhando suas histórias de carreira. Nosso patrocinador e diretor de RH também falaram no evento e trabalhamos para ter a maior conscientização possível sobre o evento.

Lançamento da rede CBAME

Mais de 100 pessoas compareceram e mostramos que tínhamos um grande comprometimento sênior. Agora a rede é respeitada e sempre há um burburinho em torno do que fazemos.

Obrigado pela leitura!

Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco abaixo:

Ajay Mistry (intermediação e iCan)

Nathan Dyke (operador comercial, líder de rede BAME)

Jerome Grant (Capgemini, copresidente da Rede CBAME)

Mary Agbesanwa (rede PwC MBN e NYT)

Próxima semana: Como colaborar efetivamente com outra rede interna / externa

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